El Ministerio de Relaciones Exteriores y el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) anunciaron que los venezolanos ya pueden apostillar de manera totalmente electrónica 153 tipos de documentos, en un solo portal y sin necesidad de acudir a sedes diplomáticas o consulares.
Un cambio que empezó el 11 de junio
A través de un esfuerzo conjunto entre la Cancillería y el SAREN, a partir del jueves 11 de junio la legalización y posterior solicitud de apostilla de 153 tipos de documentos pasaron a realizarse de forma totalmente electrónica, en el marco de lineamientos de la presidenta encargada, Delcy Rodríguez, y el canciller Yván Gil.
Cómo se hace el trámite
El propio SAREN describió el proceso con pasos concretos: «Ingresa al portal, selecciona tu documento, solicita tu apostilla, paga, descarga. Así de directo. Así de digital», señaló el organismo.
La lista completa de documentos apostillables de forma electrónica
La Cancillería reveló oficialmente los 153 tipos de documentos que ya pueden gestionarse por esta vía, agrupados en las siguientes categorías:
Registro civil, nacimientos, matrimonios y defunciones
- Actas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción (emitidas por Registro Civil u otros entes)
- Copias Certificadas de Actas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción
- Certificación de Nacido Vivo
- Justificativo de Unión Estable de Hecho (Registro Civil o Notaría)
- Disolución de Unión Estable de Hecho (Registro Civil o Tribunales)
- Aclaratorias y Rectificaciones de Actas (Nacimiento, Matrimonio, Defunción)
- Inserciones de Actas (Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Naturalización, Reconocimiento)
- Constancias de Viudez, Soltería, Residencia y Fe de Vida
- Certificado de Solvencia de Sucesiones (Registro Civil o Registro Principal)
- Declaratoria de Nacionalidad / Certificación de No Naturalizado / Renuncia de Nacionalidad
Documentos notariados y poderes
- Poderes (Notaría, Registro Público o Registro Mercantil)
- Revocatorias, Renuncias y Sustituciones de Poderes
- Contratos, Adendum y Revocatoria de Contratos
- Declaraciones Juradas y Declaraciones de Voluntad
- Autorizaciones de viaje para Niños, Niñas y Adolescentes (Notaría)
- Capitulaciones Matrimoniales (Notaría o Registro Público)
- Compra-Venta de Bienes Muebles e Inmuebles / Opciones de Compra-Venta
- Cesiones Onerosas / Donaciones / Dación en Pago
- Fianzas / Fideicomisos / Garantías
- Invitaciones a Extranjeros / Traducción Pública
- Declaración de no poseer vivienda
Asuntos judiciales, sentencias y tribunales
- Sentencias de Divorcio (Tribunales, Registro Principal o Registro Público)
- Copias Certificadas de Sentencias de Divorcio y Separación de Cuerpos
- Reconstrucción de Expediente de Divorcio
- Sentencias y Decretos de Adopción (Tribunales, Registro Civil o Registro Principal)
- Copias Certificadas de Decretos de Adopción
- Sentencias de Herederos Únicos y Universales (Tribunales o Registro Principal)
- Justificativo de Únicos y Universales Herederos / Participación y Liquidación Hereditaria
- Sentencias de Autorización de Viaje (Tribunales o Registro Principal)
- Sentencias de Ejercicio Unilateral de Patria Potestad (Tribunales o Registro Principal)
- Autorizaciones de Representación Judicial o en el Extranjero
- Cambio de Residencia Internacional / Colocación Familiar
- Tutela (Tribunales o Registro Público) / Copia Certificada de Sentencia de Interdicción
- Sentencias Definitivas, Interlocutorias y de Homologación
- Medidas Preventivas de Custodia / Medidas Cautelares de Embargo
- Acciones Mero Declarativas / Inspecciones Judiciales / Edictos / Carteles de Citación
- Impugnación de Reconocimiento / Impugnación e Inquisición de Paternidad
- Inhabilitación de Adulto / Sentencias de Sobreseimiento
- Cartas Rogatorias / Extradiciones
Sector Mercantil, Empresas y ONG
- Actas Constitutivas y de Asamblea de Sociedades Mercantiles (Registro Mercantil)
- Expedientes de Sociedades Mercantiles / Factores Mercantiles / Solicitud de Agregado
- Certificación de Estados Financieros de Sociedades Mercantiles
- Actas Constitutivas y de Asamblea de Organizaciones Civiles Privadas – ONG (Registro Público)
- Copias Certificadas de Actas Constitutivas y de Asamblea (Asociaciones, Sociedades, Fundaciones en Registro Principal)
- Copias Certificadas de Corporaciones de Carácter Privado y Sociedades Civiles
Registro público e hipotecas
- Liberación y Cancelación de Hipotecas (Registro Público o Notaría)
- Renuncia de Herencia (Registro Público o Notaría)
- Testamentos (Registro Público o Notaría)
- Ventas inscritas en Registro Público
- Aclaratorias inscritas en Registro Público
Sector educativo
- Copia Certificada de Título Universitario (inscrito en Registro Principal)
Un paso relevante para la diáspora venezolana
La apostilla es el método de certificación que avala la autenticidad de la firma en cualquier documento público emitido en territorio nacional.
Al obtenerla, los documentos venezolanos adquieren validez legal internacional, un requisito indispensable para quienes residen o tramitan gestiones en el exterior.
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